BTP Consulting – Bureau d’études et d’ingénierie
L’entreprise
BTP Consulting est une société d’ingénierie spécialisée dans l’étude technique, le diagnostic, et la reconnaissance structurelle d’ouvrages existants. Ils interviennent dans le cadre de projets de rénovation, de réhabilitation, de changement de destination des ouvrages et à l’occasion d’audits périodiques ou d’expertises suite à l’apparition de désordres.
BTP Consulting a été fondée par un groupe d’ingénieurs structure et infrastructure et des experts en géophysique. Leur bureau d’études s’appuie sur les dernières technologies d’auscultation de structures non-destructives et sur des logiciels performants de traitement des signaux, d’ingénierie et de CAO.
BTP Consulting travaille avec des Maitres d’Ouvrage, Maitres d’œuvre, Assureurs et Entreprises, et intervient sur tout type d’ouvrage : Bâtiments, Ouvrages d’art, génie civil, Ouvrages hydrauliques, maritimes et fluviaux, Monuments historiques…
Le contexte
BTP Consulting ne disposait d’aucun logiciel de gestion d’affaires. « Notre cabinet comptable nous fournissait des tableaux et nous en réalisions nous-même sous Excel pour avoir une vue de notre activité. Ce système était très compliqué au quotidien dans le sens où chaque collaborateur avait ses données de son côté et dans son agence. Notre fonctionnement repose en effet sur 3 agences : 2 composées des équipes de production et une, celle de Bourges où je travaille, est dédiée à la partie administrative. Chaque ingénieur faisait ses devis et me les envoyait ensuite. La transmission des éléments était donc laborieuse et il n’y avait aucune transparence des données. Les dirigeants eux-mêmes n’avaient pas accès aux données pour connaître facilement le nombre de devis fait par les collaborateurs, le montant des commandes, etc. » explique Lauriane Trotignon, assistante de direction au sein de BTP Consulting.
Le besoin
« Nous avons donc rapidement identifié le besoin d’acquérir une solution logicielle qui nous permettrait de gérer nos affaires, mais également nos collaborateurs : gestion des congés et absences, saisie des temps, notes de frais… Nous voulions un unique outil permettant à l’ensemble des collaborateurs de BTP Consulting d’accéder aux informations dont ils ont besoin » déclare Lauriane Trotignon.
Les bénéfices
« Aujourd’hui, grâce à l’acquisition d’Everwin GX, nous avons un réel système d’information commun à l’ensemble des collaborateurs au sein de toutes les agences. Nos informations sont centralisées et nous y accédons rapidement ce qui nous fait gagner en productivité.
Pour les dirigeants de BTP Consulting, l’analyse des chiffres est beaucoup plus facile et en temps réel. Ils peuvent voir les devis en cours, les commandes, le facturé, le montant des paiements factures fournisseurs, etc. Il est également possible à tout moment de faire un point complet sur un client avec l’historique de tous les éléments qui le concernent.
Pour finir, notre société est en forte progression, et heureusement le logiciel Everwin GX est là pour accompagner cette croissance sereinement » précise Lauriane Trotignon.
Evolutivité
« En terme d’évolutivité, nous avons besoin d’évolutions concernant le module de trésorerie. Je vais donc rédiger un cahier des charges que je transmettrai à notre consultant. En parallèle, je vais suivre une journée de formation afin de me perfectionner sur le logiciel Everwin GX et ce module en particulier. L’outil est très intuitif et facile d’utilisation mais je souhaite aller plus loin dans mon utilisation et acquérir des compétences supplémentaires » conclut Lauriane Trotignon.
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