Selarl Onillon-Duret-Meneguzzer-Bûcher- Géomètres Experts

L’entreprise

La SELARL ONILLON-DURET-MENEGUZZER-BÛCHER s’attache à conserver et à développer les valeurs d’un Cabinet bientôt centenaire : Ecoute, Réactivité et Qualité des prestations. Comptant plus de 20 collaborateurs, ingénieurs, chargés de mission, techniciens et administratifs, le Cabinet a structuré ses activités en métiers spécifiques :

  • Bornage – division
  • Immobilier-Gestion-Syndic
  • Biens ruraux
  • Topographie
  • Aménagement rural
  • Aménagement urbain

Contexte

« De par notre métier de géomètre-expert, il nous est indispensable d’avoir un logiciel pour gérer nos affaires. Nous avons besoin de :

  • Gérer nos dossiers
  • Avoir un suivi pour chaque affaire et archiver nos dossiers
  • Saisir nos temps passés et nos frais liés à chaque affaire
  • Editer des factures en lien avec les temps passés et les frais sur chaque affaire
  • Réaliser des statistiques sur la facturation
  • Transférer nos factures directement vers la comptabilité
  • Analyser les chiffres d’affaires par activités
  • Analyser notre rentabilité et calculer le prix de revient par affaires et par activités » explique Emmanuel Duret, gérant de SELARL ONILLON DURET MENEGUZZER BÛCHER

Le choix du logiciel de gestion d’affaires Everwin GX-GE

Avec Everwin GX-GE, nous pouvons :

  • Centraliser nos données
  • Avoir des statistiques précises sur les temps passés pour chaque affaire
  • Editer des documents types comme les factures, les devis, les convocations, les bordereaux, les PV de bornage, les états parcellaires, les feuilles de présences, etc.

Grâce aux différentes connexions périphériques, nous gagnons beaucoup temps puisque nous n’avons plus de double saisie. Nous limitons aussi le risque d’erreurs étant donné que les informations proviennent des sites officiels :

  • Liaison avec Géofoncier : « à partir d’un simple bouton, nous pouvons envoyer automatiquement toutes nos données relatives à un dossier. De même qu’à l’inverse, nous pouvons récupérer automatiquement les données d’un ou plusieurs dossiers provenant du site de Géofoncier »
  • Liaison avec le cadastre : « avec la même simplicité, nous avons accès en un clic au site du cadastre ce qui nous permet de pointer les parcelles du propriétaire et de récupérer toutes les données liées à la parcelle : contenance, section, numéro et coordonnées du contact. On peut également récupérer le localisant »
  • Liaison avec le SPDC : « cette liaison nous permet de récupérer le nom des propriétaires et leurs coordonnées, ainsi que la contenance et la nature du sol »
  • Liaison avec GoogleMaps : « cette liaison nous permet de récupérer le localisant sur un fond cartographique » mentionne Emmanuel Duret

Les bénéfices

Voici les trois grands bénéfices acquis grâce à l’utilisation du logiciel de gestion Everwin GX-GE :

  • Plus grande efficacité
  • Meilleure qualité
  • Gain de productivité

Le plus

« Grâce au pôle géomètres et son expérience métier, le logiciel Everwin GX-GE est très bien adapté à notre fonctionnement. Isabelle Mesple et Christophe Sanchez, responsables du pôle géomètres, sont issus de la profession et nous le ressentons. Ils connaissent nos problématiques et nos besoins. Ils ont su concevoir et faire évoluer l’outil de manière très efficace » conclut Emmanuel Duret.

> Pour en savoir plus, prenez contact avec nous.