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AGI Ingénierie – Bureau d’étude et d’ingénierie

« Everwin GX-MOE est un vrai outil pour centraliser les données. Il permet de fiabiliser la facturation. Nous apprécions sa bonne adaptabilité à notre structure et à notre métier.»

Société

AGI Ingénierie est un bureau d’étude situé à côté d’Annecy. Il conseille et accompagne sur les départements des deux Savoie pour des projets de construction : bâtiments (logement, tertiaire, bureau, commerce), promoteurs locaux ou nationaux et industriels ou investisseurs privés. 20 à 30% de ses clients viennent du public et 70% du privé.

Contexte et choix

« Le départ à la retraite de la personne qui s’occupait de la gestion nous a donné l’occasion de réfléchir à une nouvelle organisation. De plus, nous avions besoin de pouvoir :

  • réduire les erreurs grâce à des indicateurs de gestion plus réguliers et plus simples,
  • envoyer des factures depuis l’ERP,
  • revoir le suivi analytique,
  • optimiser le suivi de la rentabilité.

La verticalisation Everwin GX-MOE correspond bien à nos besoins, nous pouvons profiter des évolutions métier. » explique Jérome Amevet.

Déploiement de la solution ERP

« Le consultant a su trouver la bonne adéquation pour la reprise de notre base de données. Il nous a bien accompagné et a été à l’écoute de nos besoins tout en nous faisant corriger certaines habitudes. Avec son expertise de l’outil et du métier, il nous a présenté les choses de manière pragmatique et il a fait le bon ratio entre le temps passé et l’utilité. » décrit le Directeur Administratif et financier.

Utilisation du logiciel Everwin GX-MOE au quotidien

« Aujourd’hui, nous utilisons le logiciel pour :

  • le suivi des offres réparties par pôle,
  • la gestion du prévisionnel de recette, des affaires et contrats,
  • la saisie de la facturation et l’émission des factures,
  • les congés, les notes de frais et les feuilles de temps,
  • le contrôle et la relance des impayés ou retards de paiement,
  • l’analyse du chiffre d’affaires et du prévisionnel de facturation. » indique Monsieur Amevet.

Bénéfice de la solution de gestion

« Everwin GX-MOE est un vrai outil pour centraliser les données. Il permet de fiabiliser la facturation. Nous apprécions sa bonne adaptabilité à notre structure et à notre métier, particulièrement sur la gestion des contrats. Il nous fait gagner beaucoup de temps sur nos relances et nous aide dans le suivi de la gestion d’affaire grâce à ses indicateurs. » affirme-t-il.

Futurs besoins ou fonctionnalités

Dans un premier temps, AGI Ingénierie souhaite s’équiper de N2F, partenaire d’Everwin sur la gestion des notes de frais. Elle a deux problématiques en cours de réflexion : comment améliorer sa gestion des ressources humaines et intégrer la gestion sous GX de l’activité « Contractant général » en plein développement .

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