Depuis plusieurs années, les ERP (Entreprise Ressource Planning) également appelés PGI (Progiciel de Gestion Intégré) ne cessent d’évoluer. Dans cet article, nous allons vous présenter les tendances des ERP pour 2020.

Rappelons qu’un Progiciel de Gestion Intégré est un logiciel de gestion qui permet aux entreprises de gérer et de suivre l’ensemble de leurs processus en intégrant tous leurs services opérationnels (comme par exemple le service administratif, les ressources humaines, le service commercial…).

Tendance 1 : Le SaaS et le Cloud

Aujourd’hui, que ce soit dans la vie personnelle ou professionnelle, les abonnements ont pris une place importante : beaucoup de particuliers choisissent un abonnement mensuel qui est devenu un mode d’acquisition très courant, voire un mode de « consommation ».

Ce modèle économique s’est également étendu au milieu professionnel. En effet, les dirigeants préfèrent désormais souscrire à une offre SaaS (Software as a Service) plutôt que d’avoir à acquérir et à installer le logiciel sur leur propre infrastructure. Ce type d’offre permet aux entreprises d’organiser leur budget avec plus de précision et d’agilité, en résiliant l’abonnement à tout moment après la période d’engagement, et en s’affranchissant de matériel souvent vite obsolète.

Les logiciels de gestion d’Everwin sont accessibles en mode locatif SaaS ce qui permet aux utilisateurs de :

• Etaler les couts du logiciel Everwin, de sa mise en place et de sa maintenance
• Héberger le logiciel sur un serveur Everwin accessible 24/24 via Internet
• Disposer d’un taux de disponibilité optimal en cas de panne serveur – matériel

Ainsi, les entreprises qui choisissent le mode SaaS voient leur logiciel hébergé sur un cloud privé ou public. Everwin propose à ses clients d’héberger leur logiciel auprès d’un centre d’hébergement dédié et sécurisé sur des serveurs mutualisés en France, par l’intermédiaire de son partenaire IBM.

Le cloud est une solution encadrée par des réglementations strictes : la CNIL donne ses recommandations pour les entreprises envisageant d’y souscrire, le CISPE en tant qu’organisme représentatif des datacenters également.

Tendance 2 : ERP & BI : Le duo gagnant 

En 2020, les éditeurs de logiciels qui intègrent à leur offre un outil de Business Intelligence permettent à leurs clients de tirer parti de leurs données opérationnelles. Everwin a établi récemment un partenariat avec Qlik ; Qlik est une société internationalement reconnue dans le monde de la Business Intelligence. Cette solution encapsulée dans les logiciels Everwin permet aux clients Everwin de mieux visualiser et analyser leurs données métiers ; le pilotage en devient plus fin et aide à la prise de décision. De la simple automatisation de tableaux de bord à des projets de Business Intelligence plus étendus, Everwin accompagne ses clients.

Tendance 3 : La dématérialisation

84 % des décideurs utilisateurs d’ERP ont exprimé leurs fortes attentes concernant la dématérialisation. Les organismes publics poussent également dans cette voie : Chorus, le portail de facturation à destination du secteur public, en est l’exemple. Autre exemple : le décret n°2016-1673 du 5 décembre 2016 décrivant les modalités de dématérialisation : l’Urssaf considère ainsi comme fiable la copie numérique des justificatifs papiers de frais.

Rappelons que la dématérialisation consiste à produire un document directement au format numérique à partir d’un système d’information, voire d’en tracer la création et son traitement numérique.

La dématérialisation porte sur de nombreux sujets que sont la numérisation des documents entrants, (justificatifs de frais, factures fournisseurs, bons de réception etc.), des documents sortants (factures clients, relances règlements, bons d’intervention etc), les bulletins de paie… La dématérialisation prend également la forme de fonctionnalités comme les workflows, la signature électronique, l’horodatage, voire le stockage à valeur probante….

Les progiciels de gestion Everwin intègrent progressivement ces nouvelles tendances pour cette année 2020 afin de toujours mieux répondre aux attentes des utilisateurs.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel ERP Everwin, n’hésitez pas à nous contacter !